מדיניות פרטיות
הודעה אחת המשרתת שלושה משטרים: חוק הגנת הפרטיות הישראלי, ה‑GDPR האירופי וחוקי הפרטיות של מדינות ארצות הברית.
גרסה 2026-07-26-draft.1עודכן 2026-07-26
טיוטה לבדיקת יועץ משפטי. אינה ייעוץ משפטי.
1.מי אנחנו, ועל מה ההודעה הזאת חלה
הודעה זו ניתנת מטעם {{LEGAL_ENTITY}} (מספר חברה {{COMPANY_NUMBER}}), מ{{REGISTERED_ADDRESS}} — מפעילת IN Studio, אולפן המדיה לנכסי נדל״ן (להלן ״השירות״). לפניות בנושא פרטיות: {{PRIVACY_EMAIL}}. איש הקשר או הממונה על הגנת הפרטיות: {{DPO_CONTACT}}. הנציג באיחוד האירופי לפי סעיף 27 ל‑GDPR: {{EU_REPRESENTATIVE}}.
אנחנו ממלאים שני תפקידים שונים, וההבחנה קובעת אילו זכויות עומדות למי. ביחס לחשבון עצמו — האימייל שנרשמתם איתו, השם, המשרד, החיובים והשימוש — אנחנו בעלי השליטה במידע. ביחס לתצלומים שאתם מעלים ולכל מה שנגזר מהם, אתם בעלי השליטה ואנחנו מעבדים בשמכם ולפי הוראותיכם; התנאים לכך נמצאים בהסכם עיבוד הנתונים.
2.איזה מידע נשמר, והיכן בדיוק
המערכת בנויה כך שהבייטים והרשומות חיים בשני מקומות נפרדים: כל קובץ נמצא באחסון האובייקטים, ובמסד הנתונים יש רק מפתח שמצביע עליו. אף תמונה אינה נשמרת במסד הנתונים, לא כקובץ ולא כמחרוזת.
| קטגוריה | מה זה כולל | היכן |
|---|---|---|
| חשבון וזהות | כתובת אימייל, שם תצוגה, שם המשרד, גיבוב סיסמה (scrypt עם מלח ייחודי), תפקיד בחשבון, מועד כניסה אחרון | מסד הנתונים |
| תוכן סביבת העבודה | שמות נכסים והערות, מטא‑דאטה של קבצים (שם, מידות, גודל, אפקט, מפתח אחסון), ערכת המותג — שם המשרד, שם הסוכן, טלפון, סלוגן ולוגו | מסד הנתונים (הלוגו עצמו באחסון) |
| קבצי מדיה | התצלומים שהעליתם, התוצאות הערוכות, קליפי התנועה, הסרטון המוגמר וקובצי מוזיקה | אחסון האובייקטים בלבד |
| מידע תפעולי | שורות תור העבודות, ספר החיובים היומי והחודשי, יומן העריכות (המודל, גיבוב ההנחיה, תוצאת בדיקת הנאמנות), ספר האובייקטים | מסד הנתונים |
| ראיות לזכויות | בקשות מימוש זכויות ומועד היעד שלהן, אישורי מסמכים (מסמך, גרסה, מועד, מי אישר), הסכמה לדיוור כחותמת זמן | מסד הנתונים |
| מידע טכני | יומני בקשות אצל ספקי האירוח, ומוני קצב לפי כתובת IP שנשמרים בזיכרון התהליך בלבד ואינם נכתבים לשום מקום | ספקי האירוח |
כשמתועד אישור מסמך, אנחנו שומרים גיבוב מוצפן (HMAC) של כתובת ה‑IP ולא את הכתובת עצמה. זה מספיק כדי להראות ששני אישורים הגיעו מגורמים שונים, ולא מספיק כדי לשחזר מאיפה מישהו התחבר.
אנחנו לא מפעילים זיהוי פנים, לא בונים פרופילים התנהגותיים, ולא מבצעים קבלת החלטות אוטומטית בעלת תוצאה משפטית או תוצאה דומה משמעותית.
4.לשם מה, ועל בסיס איזו הרשאה
| תכלית | בסיס חוקי (GDPR) | הערה |
|---|---|---|
| הפעלת השירות: חשבון, סביבת עבודה, עריכה, וידאו והרכבה | ביצוע חוזה (סעיף 6(1)(ב)) | בלי זה אין שירות |
| עיבוד התצלומים שהעליתם | לפי הוראותיכם כמעבדי מידע (סעיף 28) | הבסיס החוקי כלפי האנשים שבתמונה הוא שלכם |
| בקרת הוצאה, מניעת ניצול לרעה, הגבלת קצב ורישום כשלים | אינטרס לגיטימי (סעיף 6(1)(ו)) | מגן על הכסף שלכם ועל היציבות שלנו |
| יומן העריכות — איזה מודל, איזו הנחיה, מה נבדק | אינטרס לגיטימי וחובה חוקית | היכולת להוכיח מה בדיוק הפיק תמונה שפורסמה |
| חובות דין — גילוי מתווך, גודל אותיות בגילוי, חשבונאות ומס | חובה חוקית (סעיף 6(1)(ג)) | לא ניתן לוותר עליהן |
| דיוור שיווקי | הסכמה (סעיף 6(1)(א)) | נפרדת, נרשמת עם חותמת זמן, ניתנת לביטול באותו מסך |
5.חוק הגנת הפרטיות (ישראל)
מסירת המידע נעשית מרצון, אך בלעדיו לא ניתן לפתוח חשבון ולהפעיל את השירות. המידע נשמר לצורך אספקת השירות ולתכליות המנויות בטבלה שלמעלה, ולא לתכלית אחרת.
עומדת לכם זכות עיון במידע שנוגע אליכם וזכות לבקש את תיקונו; שתי הזכויות ממומשות מתוך המוצר, במסך ההגדרות ← פרטיות, ואינן דורשות פנייה לאדם. אם מידע נמסר לצד שלישי, נודיע לו על תיקון שבוצע.
דיוור ישיר נשלח רק למי שנתן הסכמה מפורשת, וכל הודעה כוללת דרך פשוטה להסיר את עצמה.
6.זכויות לפי ה‑GDPR
אם אתם באיחוד האירופי או ב‑EEA, עומדות לכם הזכויות הבאות:
- עיון בעותק של המידע (סעיף 15)
- תיקון מידע שגוי (סעיף 16)
- מחיקה (סעיף 17)
- הגבלת עיבוד (סעיף 18)
- ניידות — קובץ מובנה שאתם מחזיקים בעצמכם (סעיף 20)
- התנגדות לעיבוד המבוסס על אינטרס לגיטימי (סעיף 21)
- משיכת הסכמה בכל עת, בלי שהדבר יפגע בעיבוד שנעשה לפני המשיכה (סעיף 7(3))
אנחנו משיבים תוך 30 יום. זה קצר מהחודש שה‑GDPR נותן, ונבחר כך כדי שאותו לוח זמנים אחד יעמוד גם בדרישות מדינות ארצות הברית. עומדת לכם גם הזכות להגיש תלונה לרשות הפיקוח במדינתכם.
7.חוקי הפרטיות של מדינות ארצות הברית
לתושבי קליפורניה, קולורדו, קונטיקט, וירג׳יניה, יוטה, טקסס ומדינות נוספות שחוקקו חוקים דומים עומדות זכויות עיון, מחיקה, תיקון וניידות, וכן הזכות לסרב למכירה או לשיתוף של מידע אישי ולפרסום ממוקד.
אנחנו לא מוכרים מידע אישי, לא משתפים אותו לצורך פרסום ממוקד בין‑אתרי, ולא מפעילים תוכנית תמריצים פיננסיים. אין לנו מנגנון פרסום שאפשר לסרב לו, משום שאין לנו פרסום.
אפשר לממש כל אחת מהזכויות דרך אותם כלים במסך ההגדרות ← פרטיות, או לפנות ל‑{{PRIVACY_EMAIL}}. אפשר למנות נציג מורשה; נבקש אימות סביר שהוא אכן פועל בשמכם. אם נדחתה בקשה, אפשר לערער באותה כתובת, ואנחנו נשיב על הערעור בכתב.
8.איך מממשים זכות — בפועל
כל הזכויות ממומשות מתוך המוצר, בהגדרות ← פרטיות. זכות שדורשת לשלוח אימייל ולהמתין היא זכות שרוב האנשים לעולם לא מממשים, וזו בדיוק התוצאה שהחוקים נועדו למנוע.
- ייצוא — הורדה מיידית של קובץ JSON ובו כל רשומות החשבון ומניפסט של כל קובץ מדיה. הבייטים אינם משובצים בקובץ; כל מפתח ניתן להורדה בנפרד, כדי שספרייה של גיגה‑בייטים לא תהפוך לתשובה אחת בלתי אפשרית.
- עיון, תיקון, התנגדות וסירוב — נרשמים כבקשה עם מועד יעד גלוי.
- מחיקה — נרשמת כבקשה, ובנוסף מוטבעת חותמת על החשבון עצמו, כדי ששעון המחיקה יהיה גלוי במקום שבו המידע נמצא. ההשמדה עצמה היא צעד שני ומכוון: היא בלתי הפיכה, ולחיצה מקרית לא אמורה להפעיל אותה.
כל בקשה נרשמת עם מועד יעד של 30 יום ממועד הפנייה. מועד היעד מוצג לכם באותו מסך, ולכן אפשר לראות אם עמדנו בו.
9.כמה זמן נשמר מה
התקופות הבאות אינן הצהרת כוונות: הן הפרמטרים שהקוד מריץ בפועל. משימת התחזוקה רצה על שרת העיבוד לפחות אחת לשעה, כשאין עבודה בתור.
| מה | כמה זמן | מה אוכף |
|---|---|---|
| נכסים, קבצים וכל הבייטים | כל עוד החשבון פעיל ולא מחקתם אותם | מחיקת נכס מפילה גם את הקבצים ומשחררת את האובייקטים |
| אובייקטים שאיש אינו מפנה אליהם (העלאה שנזנחה, קליפ שהוחלף) | 168 שעות ואז נמחקים | collect_media, עם תקופת חסד כדי שהעלאה פעילה לא תימחק מתחת לידיים |
| עותקי גיבוי של מסד הנתונים | 90 יום, ואז נמחקים אוטומטית | הגיבויים נועדו לשחזור מאסון בלבד ואינם משמשים לשום עיבוד אחר. מחיקה אצלנו אינה מתפשטת אליהם מיידית — אחרת תקלה הייתה מוחקת גם את הגיבוי — אלא המידע יוצא מהם מאליו בתוך החלון הזה. אם נשחזר גיבוי, בקשות מחיקה שממתינות מוחלות מחדש כחלק מנוהל השחזור |
| שורות עבודה שהסתיימו | 30 יום | prune_control_plane |
| יומן העריכות | 730 יום (כשנתיים) | prune_control_plane — מחלוקת על פרסום מגיעה מאוחר |
| נוסח ההנחיה שהפיק תמונה | כל עוד קיימת שורת יומן שמפנה אליו | נשמר פעם אחת לפי גיבוב, לא משוכפל בכל עריכה |
| מונה ניסיונות התחברות כושלים | 24 שעות | prune_control_plane — נשמר גיבוב של הכתובת בלבד, לא הכתובת עצמה |
| עוגיית התחברות | 30 ימים | תוקף חתום בתוך העוגייה עצמה |
| רשומות חשבון לאחר סיום ההתקשרות | 30 ימים | ראו הסכם עיבוד הנתונים |
10.ספקי משנה
הרשימה המלאה, ומה כל ספק מקבל ולמה, נמצאת בעמוד ספקי המשנה. אותה רשימה מתפרסמת גם בפורמט קריא‑מכונה בכתובת /api/legal/subprocessors, כדי שאפשר יהיה לעקוב אחריה בלי לקרוא דף.
11.העברות בין מדינות
השירות פועל מכמה תחומי שיפוט. שרת הרכבת הווידאו רץ בפריז שבאיחוד האירופי. מודלי העריכה והווידאו רצים אצל הספקים שלהם, בעיקר בארצות הברית. מיקום מסד הנתונים הוא EU Central (Frankfurt — eu-central-1), מיקום אחסון האובייקטים הוא Eastern Europe (Cloudflare R2 — EEUR), ומיקום הרצת האפליקציה הוא US East (Washington, D.C. — iad1).
העברת מידע מהאיחוד האירופי לספק שמחוץ לו נשענת על סעיפי החוזה הסטנדרטיים של האיחוד ועל בחינת ההשפעה הנלווית להם. ישראל מוכרת על ידי הנציבות האירופית כמדינה בעלת רמת הגנה נאותה; היקף ההכרה ותוקפה הם עניין להתייעצות עם יועץ משפטי ואינם קביעה שלנו.
12.אבטחה
העמדה הטכנית מתוארת בפירוט — ובכנות, כולל מה שעדיין אין לנו — בעמוד האבטחה והשמירה. בקצרה: דלי האחסון אינו ציבורי ולעולם לא היה, כל בייט עובר דרכנו עם בדיקת בעלות, סיסמאות נשמרות כגיבוב scrypt עם מלח ייחודי, וההרשאות במסד מוגדרות כך שרק תפקיד השירות קורא נתונים.
13.קטינים
השירות מיועד לאנשי מקצוע בתחום הנדל״ן ואינו מכוון לילדים. איננו אוספים ביודעין מידע על מי שטרם מלאו לו 16. אם התגלה שנאסף מידע כזה — כתבו אלינו והוא יימחק.
14.שינויים בהודעה
לכל מסמך יש מספר גרסה ותאריך עדכון, המוצגים בראש העמוד. שינוי מהותי יובא לידיעתכם בתוך המוצר לפני שייכנס לתוקף, והגרסה שאישרתם נשמרת כרשומה — כך שאפשר לדעת בדיוק על מה הסכמתם ומתי.
15.יצירת קשר
{{LEGAL_ENTITY}}, {{REGISTERED_ADDRESS}}. פרטיות: {{PRIVACY_EMAIL}}. נציג באיחוד האירופי: {{EU_REPRESENTATIVE}}. עומדת לכם גם הזכות לפנות ישירות לרשות המפקחת הרלוונטית.
מה עדיין חסר בעמוד הזה
אלה עובדות שאיש מלבד בעל המוצר אינו יכול לספק. הן מוצגות כסימון גלוי בתוך הטקסט ולא כשדה ריק — שדה ריק נראה כאילו המסמך הושלם.
- {{LEGAL_ENTITY}}
- השם הרשום המלא של החברה המתקשרת
- {{COMPANY_NUMBER}}
- מספר החברה / ח.פ.
- {{REGISTERED_ADDRESS}}
- הכתובת הרשומה של החברה
- {{PRIVACY_EMAIL}}
- כתובת אימייל לענייני פרטיות
- {{DPO_CONTACT}}
- ממונה הגנת הפרטיות, או איש הקשר הממונה — רק אם רלוונטי
- {{EU_REPRESENTATIVE}}
- הנציג באיחוד האירופי לפי סעיף 27 ל‑GDPR (שם וכתובת)
- {{ISRAELI_DB_REG}}
- רישום מאגר מידע בישראל, אם נדרש — רק אם רלוונטי